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會(huì)議是每個(gè)公司或者是團(tuán)隊(duì)都會(huì)召開(kāi)的,有的工作崗位甚至是每天都會(huì)開(kāi)會(huì)的,主要是用來(lái)傳達(dá)一些重要的內(nèi)容等等。這里我們所要講述的是一些比較重要的會(huì)議,同時(shí)也了解一些基本的會(huì)議溝通技巧。雖然說(shuō)會(huì)議很多人都經(jīng)歷過(guò),但是好的溝通技巧卻是可以達(dá)到事半功倍的效果的。
會(huì)議首先要保證的是準(zhǔn)時(shí)的召開(kāi),同時(shí)向每一位都表示歡迎。在這之前各個(gè)崗位的人員安排包括座位安排都是要做好并且做細(xì)致的,這是會(huì)議召開(kāi)的基礎(chǔ)。一般來(lái)說(shuō)會(huì)議當(dāng)中發(fā)言人都是會(huì)紛紛表述自己的想法的,這時(shí)候一方面是要清晰細(xì)致的分析講解清楚,而對(duì)于與會(huì)人員來(lái)說(shuō)則是要認(rèn)真的聆聽(tīng)并且做好記載的。如果是同一個(gè)討論的問(wèn)題,那么主持者則是會(huì)進(jìn)行開(kāi)放式的引導(dǎo),引導(dǎo)大家思考的,這也是會(huì)議溝通技巧所在。其實(shí)一個(gè)優(yōu)秀的溝通者主要就是體現(xiàn)在這里的,因?yàn)榭梢砸砸龑?dǎo)更為成功的會(huì)議召開(kāi),也取得更好的溝通成果。
在會(huì)議溝通的最后,一定要對(duì)之前的內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)總結(jié),并且確定行動(dòng)的方案等等。不管是什么樣的結(jié)果,都要將選擇的理由陳述出來(lái),這樣是可以更加服眾的,也是會(huì)議溝通技巧當(dāng)中很重要的一點(diǎn)。當(dāng)然在會(huì)議召開(kāi)的過(guò)程當(dāng)中難免會(huì)有爭(zhēng)論的情況,這時(shí)候作為主持者一定要能夠及時(shí)而靈活的處理,同時(shí)也要采用迂回的方式去解決,這也是至關(guān)重要的溝通技巧呢!
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